Ausgewählte Produkte / Swisper Productivity Agent
Deine Executive Intelligenzschicht.
Überwacht, antizipiert, entwirft und handelt, damit deine Teams Zeit für Entscheidungen haben, nicht für Datenbeschaffung.
Kein schnellerer Posteingang. Das Gefühl, dass dir jemand Kompetentes den Rücken freihält.
„Die E-Mail der Spezies ist tödlicher als die Post.“
Stephen Fry
Britischer Schauspieler
Das Problem
E-Mail ist nicht kaputt. Du bist die Integrationsschicht.
Jeden Morgen dieselbe kognitive Arbeit: Posteingang durchsehen, Kalender prüfen, Kontext abgleichen, sich erinnern, was du zugesagt hast, entscheiden, was zählt. Du führst manuell Abfragen über unverbundene Systeme aus und hältst den Zustand in deinem Kopf.
„Dein Geist ist dazu da, Ideen zu haben, nicht sie festzuhalten.“
David Allen
Produktivitätsberater
Bestehende Tools lösen Symptome, schnellere Verarbeitung, sauberere Oberfläche, bessere Suche. Keines löst die Ursache: Kein Tool achtet auf dich, während du die Arbeit tust, die wirklich zählt.
Die Antwort
Vom Tool, das du bedienst, zum Assistenten, der für dich arbeitet.
Der Productivity Agent ist dein externalisiertes Arbeitsgedächtnis für Kommunikation. Er weiss, was du zugesagt hast, worauf du wartest und was deine Aufmerksamkeit braucht, damit du nicht alles im Kopf behalten musst.
Swisper Productivity AgentWarum es anders ist
Drei Unterschiede, die du ab Tag eins spürst:
Es hält dir den ganzen Tag den Rücken frei, nicht nur um 8 Uhr morgens
Ein Morgenbriefing ist eine Zusammenfassung. Die bekommst du auch von ChatGPT. Was du nirgendwo sonst bekommst: einen Assistenten, der deinen Posteingang und Kalender kontinuierlich überwacht und dich warnt, wenn sich etwas ändert, das deine Aufmerksamkeit braucht.
Das Briefing beantwortet
„Was muss ich jetzt wissen?“
Das Signal beantwortet
„Was hat sich gerade geändert, worauf ich reagieren muss?“
Zusammen erzeugen sie das Gefühl: „Swisper passt auf mich auf.“
Es handelt wie eine Assistenz, nicht wie ein Chatbot
Die meisten KI-E-Mail-Tools stellen Fragen und warten auf schrittweise Anweisungen. Der Productivity Agent arbeitet wie eine echte persönliche Assistenz: Er handelt innerhalb definierter Grenzen, trifft vernünftige Entscheidungen und eskaliert nur, wenn er wirklich nicht weiterkommt.
Erfordert ständige Nutzereingabe Nutzer wartet auf jeden Schritt
Arbeitet im Hintergrund, benachrichtigt bei Fertigstellung Nutzer delegiert und macht weiter
„Die beste Führungskraft ist diejenige, die genug Verstand hat, gute Leute für das auszuwählen, was sie getan haben will, und genug Selbstbeherrschung, sich nicht einzumischen, während sie es tun.“
Theodore Roosevelt
26. Präsident der Vereinigten Staaten
Eine einheitliche Ansicht über alle deine Konten hinweg
Verbinde bis zu 10 E-Mail- und Kalenderkonten, eine beliebige Mischung aus Microsoft 365 und Google Workspace. Der Agent sieht einen einheitlichen Posteingang, einen zusammengeführten Kalender, eine Wissensdatenbank.
M365
3 Konten
2 Konten
EINHEITLICHE INTELLIGENZ
Ein Posteingang Ein Kalender Eine Wissensdatenbank
„Zeig mir E-Mails von Personen, die ich heute treffe“ ist eine einzige Abfrage, nicht drei separate Suchen über verschiedene Apps.
Was es tut
Morgenbriefing
E-Mails, die eine Antwort erfordern (mit Absender und KI-Zusammenfassung), Kalendertermine mit Konflikterkennung, überfällige Zusagen, ausstehende Follow-ups. Proaktiv bei der ersten Interaktion oder als geplante Push-Benachrichtigung geliefert.
Meeting-Vorbereitung
Vor jedem Meeting: verwandte E-Mails, nach Teilnehmerüberschneidung sortiert, frühere Meetings mit denselben Personen, bekannte Fakten, offene Zusagen und relevante Anhänge. Automatisch 15–30 Minuten vorher geliefert.
Zusagen-Tracking
Extrahiert Versprechen aus deinen ausgehenden E-Mails („Ich schicke den Entwurf bis Freitag“), verfolgt, ob du es eingehalten hast, und erinnert dich einen Tag vor der Frist, falls nicht.
Antwort-Tracking
Überwacht, ob kritische E-Mails Antworten erhalten. Wenn ein Kontakt über sein übliches Muster hinaus nicht geantwortet hat, bringt es dies mit Kontext und Ein-Klick-Follow-up zum Vorschein.
Semantische E-Mail-Suche
„Was hat Sarah zum Zeitplan gesagt?“ findet E-Mails über Termine und Fristen, nicht nur das Wort „Zeitplan“. Suche nach Bedeutung über alle Konten hinweg, mit Querverweisen auf Aufgaben und Kalendertermine.
Ton-kalibriertes Entwerfen
Entwürfe passen sich dem Empfänger an: förmliches Deutsch für Dr. Schmidt, lockeres Englisch für einen Kollegen. Gleiche Absicht, anderer Ton, jedes Mal. Das Ziel: Du hörst auf zu editieren und drückst einfach auf Senden.
„Das Unmittelbare verdrängt zunehmend das Wichtige.“
Noreena Hertz
Akademikerin, Ökonomin und Bestsellerautorin
Für wen es ist
Drei Zielgruppen. Eine Intelligenzschicht.
Briefings, zusammengestellt aus den E-Mails der Nacht, markierte Entscheidungen, die deine Aufmerksamkeit erfordern, Meeting-Vorbereitung mit Kontext aus früheren Interaktionen und Antwortentwürfe, kalibriert auf deinen Ton. Wenn du dich hinsetzt, weisst du, was dringend ist, was sich geändert hat und was heute deine Entscheidung braucht.
- ✓Proaktive Morgenbriefings, Entscheidungen, nicht Daten
- ✓Meeting-Vorbereitung mit vollem Kontext, automatisch
- ✓Zusagen- und Antwort-Tracking über alle Threads hinweg
Intelligentes Entwerfen, das dem Ton der Organisation entspricht. Terminplanung, die Zeitzonen und Präferenzen respektiert. Zusagen-Tracking über Gespräche hinweg, Swisper merkt sich, was du wem versprochen hast. Follow-up-Erinnerungen, die zum richtigen Zeitpunkt erscheinen, nicht als Lärm.
- ✓Semantische Suche, nach Bedeutung finden, nicht nach Stichwörtern
- ✓Zusagen-Extraktion aus gesendeten E-Mails
- ✓Smarte Follow-up-Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt
Kalenderverwaltung über mehrere Führungskräfte hinweg. Konfliktlösung mit Kontext, der Agent weiss, welche Meetings verschiebbar sind. Komplexe Terminplanung mit mehreren Teilnehmern über Organisationen hinweg, autonom im Hintergrund erledigt. Stakeholder-Kommunikation mit Tonkalibrierung pro Empfänger.
- ✓Kalenderverwaltung für mehrere Führungskräfte
- ✓Autonome komplexe Terminplanung
- ✓Kontextbewusste Konfliktlösung
Wie es sich vergleicht
Kein besserer Posteingang. Eine andere Kategorie.
Unter der Haube
Technischer Deep Dive.
Für Architekten, Entwickler und technische Evaluatoren, die verstehen möchten, wie der Productivity Agent aufgebaut ist.
Local-First Intelligence Store
Alle E-Mail-, Kalender- und Kontaktdaten werden in eine lokale PostgreSQL-Datenbank mit pgvector-Erweiterungen synchronisiert, mit LLM-generierten Klassifizierungen angereichert und für KI-Reasoning optimiert. Der Agent ruft während eines Gesprächs nie die Gmail- oder Outlook-APIs auf, alle Lesevorgänge fragen den lokalen Store ab. Ergebnis: Abfragelatenz unter 10 ms, keine Rate Limits, keine Anfälligkeit für Provider-Ausfälle und entitätsübergreifende Abfragen, die Provider-APIs nicht leisten können.
Fünfstufige Verarbeitungspipeline
Synchronisieren & Normalisieren
Multi-Provider · Hintergrund · Kontinuierlich
Erfasst aus Gmail, Outlook, Google Calendar und Microsoft 365 in ein einheitliches lokales Schema. Delta-Sync mit provider-spezifischen Lesezeichen (History-IDs, Delta-Links). Der Agent und alle Workflow-Knoten sehen einen Satz Tool-Namen, unabhängig vom Provider.
Klassifizieren & Anreichern
LLM-gestützt · Pro E-Mail · Hintergrund
Jede E-Mail wird nach Wichtigkeit, Stimmung, Thema und Aktionspunkten klassifiziert. Zusagen werden aus ausgehenden Nachrichten extrahiert. Fristen, Fragen und Antworterwartungen werden erkannt und als strukturierte Metadaten gespeichert.
Einbetten & Indizieren
Semantische Vektoren · pgvector · Pro Mandant
Inhalt und KI-generierte Beschreibungen werden in hochdimensionale Vektoren eingebettet. Vierfache Hybridsuche: semantische Code-Vektoren, semantische Beschreibungs-Vektoren, BM25-Stichwort, exakte Teilzeichenfolge. Reciprocal Rank Fusion führt die Ergebnisse zusammen.
Erkennen & Signalisieren
Ereignisgetrieben · Geplant · Mehrkanalig
Hintergrundjobs überwachen Signalbedingungen: überfällige Zusagen, unbeantwortete E-Mails, nahende Meetings, die Vorbereitung brauchen, Kalenderkonflikte. Die Antworterkennung läuft während der E-Mail-Synchronisation, die Markierungen sind stets aktuell.
Denken & Handeln
LangGraph · Agentischer Workflow · Human-in-the-Loop
Der Konversationsagent fragt den lokalen Intelligence Store ab. Alle Schreibvorgänge (E-Mail senden, Termin erstellen) gehen direkt an die Provider-API und erfordern eine ausdrückliche Nutzerbestätigung über Aktionslinks. Eine Umleitungsklassifizierung mitten im Ablauf behandelt Themenwechsel während der Bestätigung.
Architekturprinzipien
DB-first für Lesevorgänge, Live-Schreibvorgänge. Lesevorgänge fragen die lokale Datenbank ab. Schreibvorgänge gehen direkt an die Provider-API. Provider-Agnostik: Alle Workflow-Knoten sehen eine einzige Tool-Oberfläche, unabhängig von Gmail oder Office 365. Multi-Account standardmässig: Jeder Lesevorgang aggregiert über alle verbundenen Konten.