Prodotti in evidenza / Swisper Productivity Agent
Il vostro livello di intelligenza esecutiva.
Monitora, anticipa, redige e agisce, così i vostri team dedicano tempo alle decisioni, non alla raccolta dei dati.
Non una posta in arrivo più veloce. La sensazione che qualcuno di competente vi copra le spalle.
“L’e-mail della specie è più letale della posta.”
Stephen Fry
Attore britannico
Il problema
L’e-mail non è rotta. Il livello di integrazione siete voi.
Ogni mattina, lo stesso lavoro cognitivo: scorrere la posta in arrivo, controllare il calendario, incrociare il contesto, ricordare ciò che avete promesso, decidere ciò che conta. State eseguendo manualmente query su sistemi scollegati e tenendo lo stato a mente.
“La vostra mente serve a produrre idee, non a conservarle.”
David Allen
Consulente di produttività
Gli strumenti esistenti risolvono i sintomi, elaborazione più rapida, interfaccia più pulita, ricerca migliore. Nessuno risolve la causa profonda: nessuno strumento vi copre le spalle mentre svolgete il lavoro che conta davvero.
La risposta
Da strumento che usate ad assistente che opera per voi.
Il Productivity Agent è la vostra memoria di lavoro esternalizzata per la comunicazione. Sa cosa avete promesso, cosa state aspettando e cosa richiede la vostra attenzione, così non dovete tenere tutto in testa.
Swisper Productivity AgentPerché è diverso
Tre differenze che sentirete dal primo giorno:
Vi copre le spalle tutto il giorno, non solo alle 8 del mattino
Un briefing mattutino è un riassunto. Quello potete ottenerlo da ChatGPT. Ciò che non trovate da nessun’altra parte: un assistente che monitora la vostra posta in arrivo e il vostro calendario in modo continuo e vi avvisa quando qualcosa cambia e richiede la vostra attenzione.
Il briefing risponde a
“Cosa devo sapere in questo momento?”
Il segnale risponde a
“Cosa è appena cambiato su cui devo agire?”
Insieme, creano la sensazione: “Swisper mi copre le spalle.”
Agisce come un assistente personale, non come un chatbot
La maggior parte degli strumenti AI per le e-mail pone domande e attende istruzioni passo dopo passo. Il Productivity Agent lavora come un vero assistente personale: agisce entro limiti definiti, prende decisioni ragionevoli e chiede aiuto solo quando è davvero bloccato.
Richiede input costante dall’utente L’utente attende a ogni passaggio
Lavora in background, notifica al completamento L’utente delega e prosegue
“Il miglior dirigente è quello che ha il buon senso di scegliere collaboratori capaci per fare ciò che desidera, e l’autocontrollo di non intromettersi mentre lo fanno.”
Theodore Roosevelt
26° Presidente degli Stati Uniti
Una vista unificata su tutti i vostri account
Collegate fino a 10 account e-mail e calendario, qualsiasi combinazione di Microsoft 365 e Google Workspace. L’agente vede un’unica posta in arrivo, un unico calendario, un’unica base di conoscenza.
M365
3 account
2 account
INTELLIGENZA UNIFICATA
Una posta in arrivo Un calendario Una base di conoscenza
“Mostrami le e-mail delle persone che incontro oggi” è un’unica query, non tre ricerche separate su app diverse.
Cosa fa
Briefing mattutino
E-mail che richiedono risposta (con mittente e riepilogo AI), eventi in calendario con rilevamento dei conflitti, impegni scaduti, follow-up in sospeso. Consegnato proattivamente alla prima interazione oppure come notifica push programmata.
Preparazione pre-meeting
Prima di ogni riunione: e-mail correlate ordinate per sovrapposizione dei partecipanti, riunioni precedenti con le stesse persone, fatti noti, impegni aperti e allegati pertinenti. Consegnato automaticamente 15–30 minuti prima.
Tracciamento degli impegni
Estrae le promesse dalle vostre e-mail in uscita (“Invio la bozza entro venerdì”), verifica se le avete mantenute e vi ricorda un giorno prima della scadenza se non l’avete ancora fatto.
Tracciamento delle risposte
Monitora se le e-mail critiche ricevono risposta. Se un contatto non risponde oltre il suo ritmo abituale, lo fa emergere con contesto e follow-up con un clic.
Ricerca semantica delle e-mail
“Cosa ha detto Sarah sulla timeline?” trova le e-mail su tempistiche e scadenze, non solo la parola “timeline”. Ricerca per significato su tutti gli account, con riferimenti incrociati ad attività ed eventi del calendario.
Redazione calibrata sul tono
Le bozze si adattano al destinatario: tedesco formale per il Dr. Schmidt, inglese informale per un collega. Stessa intenzione, tono diverso, ogni volta. L’obiettivo: smettete di correggere e premete semplicemente invia.
“L’immediato soffoca sempre più l’importante.”
Noreena Hertz
Accademica, economista e autrice di bestseller
Per chi è
Tre pubblici. Un unico livello di intelligenza.
Briefing assemblati dalle e-mail arrivate durante la notte, decisioni segnalate che richiedono la vostra attenzione, preparazione delle riunioni con il contesto delle interazioni precedenti e bozze di risposta calibrate sul vostro tono. Quando vi sedete alla scrivania, sapete già cosa è urgente, cosa è cambiato e su cosa dovete decidere oggi.
- ✓Briefing mattutini proattivi, decisioni, non dati
- ✓Preparazione delle riunioni con contesto completo, in automatico
- ✓Tracciamento di impegni e risposte su tutti i thread
Redazione intelligente allineata al tono aziendale. Pianificazione che rispetta fusi orari e preferenze. Tracciamento degli impegni tra le conversazioni, Swisper ricorda cosa avete promesso e a chi. Promemoria di follow-up che emergono al momento giusto, non come rumore.
- ✓Ricerca semantica, per significato, non per parole chiave
- ✓Estrazione degli impegni dalle e-mail inviate
- ✓Promemoria di follow-up intelligenti al momento giusto
Gestione multi-calendario tra più dirigenti. Risoluzione dei conflitti con contesto, l’agente sa quali riunioni sono spostabili. Pianificazioni complesse con più partecipanti tra organizzazioni diverse, gestite autonomamente in background. Comunicazione con gli stakeholder calibrata sul tono per ciascun destinatario.
- ✓Gestione del calendario per più dirigenti
- ✓Pianificazione complessa autonoma
- ✓Risoluzione dei conflitti consapevole del contesto
Come si confronta
Non una posta in arrivo migliore. Una categoria diversa.
Sotto il cofano
Approfondimento tecnico.
Per architetti, ingegneri e valutatori tecnici che vogliono capire come è costruito il Productivity Agent.
Intelligence store local-first
Tutti i dati di e-mail, calendario e contatti vengono sincronizzati in un database PostgreSQL locale con estensioni pgvector, arricchiti con classificazioni generate da LLM e ottimizzati per il ragionamento AI. L’agente non chiama mai le API di Gmail o Outlook durante una conversazione, tutte le operazioni di lettura interrogano lo store locale. Risultato: latenza di query sub-10ms, nessun rate limit, nessuna esposizione a interruzioni del provider e query cross-entità che le API dei provider non possono eseguire.
Pipeline di elaborazione in cinque fasi
Sincronizza e normalizza
Multi-provider · Background · Continuo
Acquisisce da Gmail, Outlook, Google Calendar e Microsoft 365 in uno schema locale unificato. Sincronizzazione delta con bookmark specifici per provider (history ID, delta link). L’agente e tutti i nodi del workflow vedono un unico set di nomi di strumenti indipendentemente dal provider.
Classifica e arricchisci
Basato su LLM · Per e-mail · Background
Ogni e-mail classificata per importanza, sentiment, argomento e action item. Impegni estratti dai messaggi in uscita. Scadenze, domande e aspettative di risposta rilevate e persistite come metadati strutturati.
Incorpora e indicizza
Vettori semantici · pgvector · Per tenant
Contenuti e descrizioni generate dall’AI incorporati in vettori ad alta dimensionalità. Ricerca ibrida a quattro vie: vettori semantici di codice, vettori semantici di descrizione, parola chiave BM25, sottostringa esatta. La reciprocal rank fusion unisce i risultati.
Rileva e segnala
Event-driven · Pianificato · Multi-canale
Job in background monitorano le condizioni di segnale: impegni scaduti, e-mail senza risposta, riunioni imminenti che richiedono preparazione, conflitti di calendario. Il rilevamento delle risposte avviene durante la sincronizzazione delle e-mail, i flag sono sempre aggiornati.
Ragiona e agisci
LangGraph · Workflow agentico · Human-in-the-loop
L’agente conversazionale interroga l’intelligence store locale. Tutte le operazioni di scrittura (invio e-mail, creazione evento) vanno direttamente all’API del provider e richiedono conferma esplicita dell’utente tramite action link. La classificazione di redirect a metà flusso gestisce i cambi di argomento durante la conferma.
Principi di architettura
Letture DB-first, scritture live. Le operazioni di lettura interrogano il database locale. Le operazioni di scrittura vanno direttamente all’API del provider. Indipendenza dal provider: tutti i nodi del workflow vedono un’unica superficie di strumenti, che si tratti di Gmail o Office 365. Multi-account per impostazione predefinita: ogni operazione di lettura aggrega tutti gli account collegati.